作为全国首家国有资本运营类公司财务共享中心,浙江省国有资本运营有限公司财务共享中心于2021年10月上线运行以来,以“业财资税一体化”为目标,积极推动财务数字化转型,有效提升企业管理效能,高质量赋能企业发展。
自2017年2月公司组建设立以来,公司领导就高度重视财务信息化建设工作,推动完成了财务软件网络化应用、盐业集团业财一体化等工作。随着外部资产不断划入、管理资产规模持续增加、经济业态逐渐丰富,财务管控面临新的挑战。为更有效地落实财务标准化和实现财务转型,2021年,公司启动财务共享中心建设。2021年7月,经省国资委推选,国务院国资委将公司财务标准化项目列入国有重点企业管理标杆创建行动标杆项目。
浙资运营财务共享中心建设坚持高起点规划、高标准定位、高质量建设,制定建设规划,分步推进,按照管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化,信息集约化思路,搭建模块功能集成、系统数据集中、业务涵盖全面、多级协同应用的共享平台,完成网上报账、电子影像、资金管理、税务管理、财务核算、财务报表、电子档案等模块建设,运行以来成效良好。
有效规范了企业财务行为和经营行为。通过财务共享平台,运用统一的财务管理制度,建立标准化的财务处理流程,统一规范集团内成员单位的财务行为。通过财务共享平台,集成合同管理系统、投资资产管理系统、办公自动化系统、出租物业管理系统等各类业务系统,使财务管控延伸至业务源头,风险从事前控制,财务与业务相互融合、相互支撑,推动集团内成员单位经营行为不断规范,实现企业有效风险管控。
有效提高了财务工作效率。财务共享平台利用移动互联技术,实现了发票自动查重与验真,银企直联不落地支付,财务凭证自动生成等简单、重复性劳动的自动化,提高了财务工作效率。借助于财务共享系统,为后续新纳入的成员企业提供了完整的信息化支撑能力,能够快速进行信息化的覆盖和流程标准的统一,实现财务共享规模化效应。
有效节约了人工成本。通过财务共享平台,将财务核算、资金结算、报表编制等基础性工作交由共享中心集中统一处理,减少人工劳动,实施财务共享后,在业务量不变的前提下节省约30%的人工成本。并且随着二期、三期成员单位的新增,财务共享中心节约人工成本的效果将更加显著。
有效实现了财务管理和财务人员的双转型。通过财务共享中心,将财务人员从传统单一、重复的会计基础工作中跳脱出来,转而进入更高水平的财务管理职能之中。财务共享中心将重复性强、附加值低的业务事项集中起来处理,将决策支持、预算管理、资金管理、税务筹划等更能创造价值的活动分离出来,将更加优质的信息化财务资源分散于各个业务板块,发挥财务的各项职能对决策的支持以及资源配置的功能,全面支撑企业构建以管理会计为核心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体系。
目前,浙资运营财务共享中心已完成一期建设,下一步,将积极推进二期、三期建设,最终实现财务数据中台,全面实现“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”目标,形成“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体的财务管控体系。