发布日期:2023-09-06 浏览次数:
2023年9月,杭州将迎来第19届亚洲运动会,这是一场全球瞩目的盛事,也是展现杭州城市魅力和文明风貌的绝佳机会。作为赛会筹备的重要环节,杭州亚运会志愿服务不仅关系到赛会的安全顺利举行,同时也是向世界展示我国城市文明和国家形象的重要方式。浙江富浙资产管理有限公司积极响应组织号召,安排青年骨干参加亚运会志愿者队伍,为亚运会顺利召开贡献富浙力量。让我们打开一份日记,走近这些志愿者。
我叫陈瀚波,是浙江富浙资产管理有限公司的一位青年员工,性格开朗、热情随和,今年6月非常幸运的加入到了亚运会志愿者队伍,这将是我人生中非常难忘的一段经历,于是我写下了“亚运日记”,记录这段时间的点点滴滴。
报道日见闻
6月7日上午接到志愿者报到的通知后,我匆匆交接完手头的工作赶赴目的地——亚运物流中心。踏入物流中心的一楼大厅,正好是定期健身活动时间,大家随着音乐在打八段锦,这个气氛跟我原先想象的热火朝天有点不一样,就在我有点不知所措时,联系人赵老师示意我跟着先做一遍。为了尽快适应这边的节奏,融入团队,我也跟着打完了一遍。
然后赵老师带着我介绍了物流中心的指挥长和我们组的组长,并安排了工位、注册了亚运版钉钉。看见自己的头像旁边标注了“亚运”两个字,不由得令我激动和兴奋起来。想着能够被总部选中支援亚运,为亚运会这种国际盛会开始为期半年的亚运服务,我暗下决心,在接下来的日子中,一定认真配合做好组里分配的工作,展现国资公司风采,尽微薄之力为杭州亚运保驾护航。

第一次预注册会议
6月9日,我参加第一场预注册会议,主要是和各NOC(国家和地区奥委会)对接,做好前期沟通准备。组长安排了我和财通证券的同事一组,负责与乌兹别克斯坦的交流会议。第一次参加这样的会议,略微有一些紧张,直到会议开始前,一直在学习相关文件,熟悉会议议题。会议开始后,由同事负责,而我作为新人旁听协助。预注册会议主要是确认NOC是否有货物提前入境,如果有需要填报相关单据;告知亚组委指定物流赞助商会提供免费的国内段物流服务;取得NOC物流联系人的邮箱和姓名,方便后续沟通等。
这次会议,让我深刻地认识到自身的不足之处。知耻而后勇,我主动请教同组领导和同事、努力学习专业词汇和物流术语、熟悉工作流程,几天后,我独立承担了卡塔尔代表团的预注册会议任务并顺利完成。

工作之外的日常
今天我参加了物流中心的八段锦集体比赛和拔河比赛。这段时间我已经对八段锦小有心得,随着音乐声响起,我与小组伙伴一起跟随音乐起舞,动作熟练、流畅连贯、神态自若。在赛后分发奖品环节,我幸运地获得了吉祥物宸宸手机支架,也是我最喜欢的蓝色。到了第二场拔河比赛,由于我们组大多数是女性,在体重方面不占优势,我被委以了重任,作为“压绳”,但还是连败两场,非常可惜。
这次活动丰富了物流中心运行团队职工文体生活,展示了大家积极、健康、向上的精神面貌,促进了同事之间的沟通交流,缓解了工作压力,增强了团队凝聚力。

这是一个有意义的日子
7月4日,今天是我第一次到现场参加代表团注册会议,会场设置了亚运村、抵离、餐饮住宿、物流等团队的咨询台为各国代表团答疑,以及东亚、中亚、西亚、南亚四个小会议室分别举行注册会议,我代表物流团队发言。参加这场会议的代表团是巴勒斯坦&叙利亚,交流之后得知巴方会有射击比赛的相关比赛器械和轮椅会入境,我说明了货物从亚组委指定的官方口岸(萧山机场、宁波舟山港)入境后,我方可以提供免费的国内运输仓储服务,并解答了关于物流的疑问。对方表示感谢,并做了合影留念。“have a nice day!my friend.”,“thank you, enjoy yourself in Hangzhou.”。
今天是我27岁的最后一天,很高兴在这样的一个有意义的日子能做着有意义的工作。

短短的两个月时间,让我结识了各个单位的同事,也进一步锻炼了自己协调、沟通和解决问题的能力,这段经历也一定会成为我人生中重要的回忆。离杭州第十九届亚运会正式开幕只有不到一个月的时间,接下来我一定会全力以赴,为办成一届具有中国特色、亚洲风采、精彩纷呈的亚运盛会贡献富浙青年力量。